Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu internetowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Liskowie jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Liskowie
ul. ks. W. Blizińskiego 56
62-850 Lisków

Telefon: 62 763 40 37
Telefon/faks: 62 763 41 41

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Imię i nazwisko: …………………………………………
Adres e-mail: …………………………………………

Serwis internetowy GOPS w Liskowie pełni funkcję informacyjną i umożliwia użytkownikom zapoznawanie się z działalnością Ośrodka, aktualnościami, informacjami dotyczącymi świadczeń oraz danymi kontaktowymi.

W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane dane osobowe użytkowników, w szczególności:

• dane dobrowolnie przekazywane przez użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy kontaktowych, jeżeli są udostępnione w serwisie;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP;
• dane zapisywane w plikach cookies;
• dane zawarte w logach serwera.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dane mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w celu realizacji zadań wykonywanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, w których zgoda jest wymagana;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• realizacji zadań statutowych i ustawowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Liskowie;
• udzielania odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji;
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego;
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej;
• prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z serwisu, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

3. Informacje zbierane za pośrednictwem formularzy i poczty elektronicznej

Użytkownicy mogą przekazywać swoje dane osobowe za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy kontaktowych, jeżeli są one udostępnione w serwisie.

Zakres przetwarzanych danych zależy od treści wiadomości i może obejmować:

• imię i nazwisko;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu;
• inne dane osobowe dobrowolnie podane w treści wiadomości.

W związku z przesłaniem wiadomości mogą być również automatycznie rejestrowane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia.

Dane są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji lub załatwienia zgłoszonej sprawy.

W przypadku gdy wiadomość dotyczy spraw wymagających wszczęcia postępowania administracyjnego lub realizacji zadań ustawowych GOPS, dane będą przetwarzane na zasadach określonych w odpowiednich przepisach prawa.

Użytkownicy powinni unikać przesyłania pocztą elektroniczną szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, jeżeli nie jest to konieczne do załatwienia sprawy.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne i hostingowe;
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i serwisową systemów informatycznych;
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• innym podmiotom, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji zadań Administratora i znajduje podstawę prawną.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie określonym przez Administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody będą one przechowywane do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane związane z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują – w zakresie przewidzianym przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookies

Serwis internetowy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Liskowie może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej;
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika;
• zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu;
• prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli odpowiednie narzędzia są wykorzystywane.

W serwisie mogą być stosowane:

• cookies sesyjne – przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki internetowej;
• cookies trwałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu mogą być stosowane bez uzyskiwania zgody użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pliki cookies analityczne, statystyczne oraz inne pliki niewymagane do działania strony są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli przepisy wymagają takiej zgody.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami, jeżeli został udostępniony.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

8. Logi serwera

Korzystanie z serwisu internetowego wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.

Każde zapytanie może być zapisywane w logach serwera. Logi mogą obejmować:

• adres IP urządzenia użytkownika;
• datę i godzinę zapytania;
• informacje o przeglądarce internetowej;
• informacje o systemie operacyjnym;
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do serwisu;
• informacje o błędach technicznych.

Dane zapisane w logach serwera są wykorzystywane przede wszystkim w celach administracyjnych, diagnostycznych i związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa serwisu.

Logi przechowywane są przez okres wynikający z potrzeb technicznych i bezpieczeństwa oraz obowiązujących przepisów prawa.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub modyfikacją.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

10. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie lub załatwienia sprawy.

W przypadku postępowań i świadczeń realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Liskowie obowiązek podania danych oraz konsekwencje ich niepodania wynikają z właściwych przepisów prawa.

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub zmian w funkcjonowaniu serwisu internetowego.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Liskowie.